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引っ越しの挨拶の手紙の文例集!返事や封筒は不要?不在時はどうする?

2019.03.20

引っ越しの挨拶は対面や封筒に入れた手紙で済ませるなど色々ありますが、不在時の返事やお菓子などどうするかは疑問です。そこで今回は、引っ越しの挨拶を封筒手紙でするか、返事の有無、不在時の対応、お菓子のほか文例集や子供がいた場合などご紹介します。

  1. 引っ越し挨拶で不在の場合の手紙文例集!返事や封筒、粗品(お菓子)はどうする?
  2. 引っ越し挨拶で不在が続く・・・手紙返事に切り替えるタイミングは?
  3. 引っ越し挨拶の時間帯は?
  4. 引っ越し挨拶が不在で手紙返事にする場合「封筒」は必要?
  5. 引っ越し挨拶を手紙返事にする場合の封筒
  6. 引っ越し挨拶で不在の場合!手紙だけでなく粗品は必要?
  7. 引っ越し挨拶の手紙返事で喜ばれる粗品は?
  8. 引っ越し挨拶の手紙返事で粗品はどう渡す?
  9. 引っ越し挨拶で不在の場合の手紙返事文例集!
  10. 不在時の引っ越し挨拶を手紙で返事!
学生・社会人・新婚さんの新たな生活の始まりなど理由は色々あるものの、引っ越しするなら隣人との円滑なコミュニケーションの為に挨拶は欠かせません。
そんな引っ越しの挨拶で気になるのが不在時の対応。引っ越しの挨拶について封筒や粗品のお菓子、子供に関するマナーは調べればわかりますが、相手が不在ばかりだった場合の対応は疎かになりがちです。
そこで今回は、引っ越しの挨拶で不在が続いた場合に手紙・封筒などで済ませる場合の文例集や、粗品(お菓子)、子供などの情報をお届けします。
隣人がどのような人か知ると共に、相手に自分を知ってもらうためには、引っ越しの挨拶をなるべく早くする必要があります。
とはいうものの、相手との生活がまったく一致しなければ何度訪ねても不在ばかりで挨拶が出来ないという事もありるはずです。
そんな時は、早々に封筒に入れた手紙や粗品(お菓子)などで挨拶を済ませるべきで、タイミングで言うと2,3回程度訪ねてからがタイミングとしてはおすすめです。
何度訪れても挨拶が出来なければ話は進みませんし、一週間経っても不在になってしまうとタイミングを逃してしまう・・・そう考えたら大体2,3回程度の不在で封筒手紙に切り替え、返事も強要しないが無難でしょう。
引っ越しの挨拶の時間帯は、消去法で考えていくのがわかりやすいです。まず朝の時間帯は、仕事や子供の学校前で身だしなみを整えたり、朝食を済ませたりと一分・秒単位で忙しい人もいるので、都合が悪くおすすめできません。
お昼の時間帯も、仕事の休憩や食事の時間ですから、あまり時間を取らせるのも億劫なので引っ越しの挨拶は避けるべきです。
次にあるのは相手が帰宅した後。帰宅後はお風呂や食事を済ませたりと忙しいため、避けたほうが無難です。さらに夜は、時間的に引っ越しの挨拶するのが非常識になりそうなのでNG。
そう考えた場合に引っ越しの挨拶をするべき時間帯は、朝を除いた9時~12時まで、昼間の13時~夕方、相手が帰宅してからちょっと空いた夜21時よりも前の時間などがおすすめになります。
引っ越しの挨拶に使う手紙は、コピー用紙や新聞紙、チラシなどはダメですが、基本的にそこまで高いモノは必要なく文房具屋で販売されている安い製品で問題ありません。
そして手紙を用意するなら封筒も必要?というのが疑問になるものの、手紙だけを渡すのは味気ないので準備しておくのが無難です。手紙のマナーなども見ていきましょう!
封筒もそれほどこだわる必要はないので、市販されている幅の狭いモノを用意しておけばと思います。
引っ越しの挨拶で手紙を入れる封筒は特に何でもいいですが、市販の人気封筒を一部簡単に紹介しておきます。迷ったら手に取ってみてください。

マルアイ クラフト封筒

よくあるタイプの茶色い封筒です。特にこだわりがないようなら、このタイプに手紙を入れて挨拶を済ませましょう。
マルアイ クラフト封筒 長形3号 100枚 70g PN-Z137
価格 ¥ 260

エトランジェディコスタリカ

普通の封筒ではデザインが物足りないと感じる方におすすめなのが、6色のバリエーションがあるパステルカラー封筒です。
選べる色で相手の性別に合わせた挨拶ができるほか、茶色や白よりは少しだけ好印象を与えられます。
エトランジェディコスタリカ 封筒 パステル 洋形7号 6色 EN1-02
価格 ¥ 491

マルアイ 白封筒

白い封筒も定番の1つ。茶色の無地よりは清潔感を感じさせる封筒でどんな相手でも失礼なくこなせます。
マルアイ 白封筒 長形3号 100枚 80g PN-138W
価格 ¥ 405
引っ越しの挨拶を手紙で済ませる場合は、手紙だけを渡すor手紙に加えて粗品(お菓子など)を渡すor粗品に短文を添えるの3通りが主にあります。
それでは粗品が必要かどうかですが、引っ越しの挨拶に手紙だけだと味気ないので一応あったほうが喜ばれるでしょう。
ただし引っ越しの挨拶で渡す粗品はあまり高いものを選ぶべきではなく、500円から1,000円程度が無難です。というのも初対面の相手に高価なモノを渡すのは、かえって相手に気を使わせてしまう可能性があるからです。
また隣人なら1,000円未満で済ませていいですが、管理人・大家さんなどお世話になる相手ならもう少し価格を上げてもいいでしょう。あくまで引っ越しの挨拶なので高価なものは避けましょう。返事をする側も億劫になってしまいます。
粗品として渡すモノを簡単に紹介します。

お菓子

粗品としてお菓子は定番です。特に子供を持つ過程への挨拶なら、子供のお菓子にもなるので喜ばれます。

日用消耗品

日常的に使う消耗品は、好みに関わらず必要なので貰って損する事はありません。タオルや洗剤、石鹸といったモノなら1,000円以下で購入できるので、粗品としてはぴったりです。引っ越しの挨拶では定番となっており、その返事から日用品の貸し借りが始まるケースが多いようです。

金券

通販サイトやお店のギフト券、図書カードといったモノなら、好きなものを購入するための手助けになります。相手が使わなくとも売ればお金になりますし、粗品として封筒と一緒に入れておける手軽さもあるのでおすすめです。手渡しではなく、金券を手紙に添えてポストに入れておくと、もらう側は返事も気にしなくていいのでさりげない心遣いと言えます。
引用: https://www.reform-guide.jp/topics/wp-content/uploads/2015/11/%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%815-630x426.jpg
引っ越しの挨拶で手紙・粗品を渡す方法は、ドアノブにかける又はポストを利用するという2つが考えられます。

ポスト

ポストに入れる場合は、手紙と共に粗品の大きさが問題なければすべて入れられます。

ドアノブ

粗品が大きい又はポストが小さい場合は、ドアノブがあるなら掛けておくことで渡せます。ただし、ドアノブに掛けるやり方は嫌がる人がいたり、盗まれる可能性や、雨が降ると濡れる事もあるので、状況を見て使いましょう。
引用: https://3.bp.blogspot.com/-VBhBSPz9_DY/WCqrpORHjII/AAAAAAAA_sg/hTHEEMDpIH8ld5e1QIhty8PD-bBHEtnjwCLcB/s400/bird_densyobato.png
引っ越しの挨拶を手紙でする場合の文例集を紹介します。まず文例に必要な要素としては、どこに住んでいるのか、どうじう人間なのか、粗品に関する話を書いておきましょう。
また、動物や子供がいる場合はその旨を、楽器を弾いているなら何時くらいが音が聞こえる可能性など、事前に断りを入れる文例も入れてください。

文例➀シンプル

初めまして、引っ越しの挨拶に何度か伺ったものの、タイミングが合わず交わすことが出来ないため手紙で失礼いたします。
何かありましたら、今後ともよろしくお願いいたします。(部屋・住所/名前)

文例②動物がいる場合

初めまして、この度隣の部屋(〇号室)に引っ越してきました〇〇(名前)と申します。引っ越しの挨拶をと思い何度か訪ねたものの、お会いできないため手紙で失礼いたします。
我が家にはペットがいるため、度々鳴き声が聞こえてご迷惑をおかけする場合があります。なるべくペットの鳴き声は響かないように配慮しますので、何卒よろしくお願いいたします。

文例③子供がいる場合

引用: https://3.bp.blogspot.com/-FKXvovCjmvY/Vycei0kkSeI/AAAAAAAA6VE/iQJMhrASMjYO4bYnIyxOMiQBurk9MiACgCLcB/s800/tegami_yagi.png
〇〇(日付)に〇〇(部屋番号)に入居しました、〇〇(名前)と申します。引っ越しの挨拶をと思い回っていましたが、都合が合わずお会いできないため、お手紙でご挨拶させていただきます。
当方夫婦での引っ越しとなり、小さな子供が〇人います。もしかしたら夜泣きなどで騒がしくなる事もあるかもしれないですが、こちらも最大限ご迷惑をおかけしないよう気を付けますので、よろしくお願いいたします。
引っ越しの挨拶で不在だった場合の手紙に関する話や子供、文例集などを紹介させていただきました。子供用の粗品や日用品と共に手紙を渡したりして、隣人と円滑な関係を作っていきましょう。
サムネイル画像は下記より引用しました。
出典: https://www.instagram.com/p/BffXv7CFgcR/?tagged=%E5%BC%95%E3%81%A3%E8%B6%8A%E3%81%97%E3%81%AE%E6%8C%A8%E6%8B%B6