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飲み会に関わるメールのマナー。案内・誘い方からお礼の方法まで。

2018.06.13

飲み会の案内をメールでする際には、きちんとしたマナーがあることをご存知でしょうか。友人同士の場合とは違い、上司への誘い方にもきちんとした返信の対応の仕方やお礼が必要となります。幹事の方は困った経験もあるのでは?今回は飲み会の案内をメールで行う場合のマナーについて書きます。

目次

  1. メールでの飲み会の案内のマナーとは
  2. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:件名
  3. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:本文
  4. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:TOとBCC
  5. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:調整ツール
  6. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:敬語
  7. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:日程調整
  8. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:お断りする場合は?
  9. 上司の誘い方や返信へのお礼の仕方など!幹事として覚えておくべきメールでの飲み会の案内:お礼
  10. メールでの飲み会の案内のマナーは幹事として覚えておくべし

会社勤めをしていてどうしても切っても切れない存在である飲み会。歓迎会や送迎会、忘年会や新年会など、何かにつけて飲み会というものは行われるものです。また、上司の間で大きな飲み会を開催しようということもあったりします。そんなときにいきなり飲み会を実施するといっても必ずおおくの社員が参加してくれるとは限りません。大きな飲み会をする際は、必ず幹事を決めたり、幹事は飲み会の案内などをメールなどで呼びかけるということがどうしても必要となります。当然ながら上司への誘い方次第では失礼に当たるということもあったりします。今回はマナーの良い飲み会の案内方法について解説していきます。

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引用: https://imgfp.hotp.jp/magazine/images/7b5c4f77-eb0b-408f-9446-39385631e81d.jpg
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引用: http://houwa-js.co.jp/wp-content/uploads/2017/12/20171201.jpg

飲み会の案内は、メールの書き方が非常に重要です。この部分でもマナーが要求されます。まずはメールでの案内や上司の誘い方において幹事であれば基本的に抑えておくべきポイントを解説していきます。最近はラインなどが普及しているため非常に容易になりましたが、それでも飲み会の案内はメールが一般的です。メールで案内する場合は必ず件名と本文を書くことになります。件名についてはあまり長くなりすぎず、出来るだけ簡潔にすることが望ましいです。あまり長すぎると読む気力がなくなってしまったり、伝えなければいけないことがわからなくなります。ここは無駄に長くせず、簡潔にすっきりとした件名にしましょう。

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引用: http://kininaruarekore.com/wp-content/uploads/2015/02/a28d2efe5d2c8f31f1a35598acf14b8c.jpg
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メールでの案内において非常に重要となる部分である本文。この部分に関しては内容によってかなり異なります。例えば日程の打ち合わせなどについてはあらかじめ費用や連絡先など、なるべく簡潔にしましょう。あと、いつまでに返信するかという期限も設けておくと良いでしょう。日程がある程度候補が集まり、日程や場所などが決まると、今度は出欠確認が必要になります。出欠確認の場合、日程や場所、会費、会場の地図、期限は最低限書いておきましょう。これらの情報を一箇所にまとめておくと、非常に見やすくなります。こうした見やすさなどの配慮も、マナーの良い案内の仕方としては重要です。

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引用: https://www.naru-web.com/wp-content/uploads/2014/11/2014-11-19_100602.jpg
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最近のやり取りの方法としてラインなどが一般的になったためか、最近はこのTOとBCCというものがわからないという人が増えています。このTOとBCCの区別がつかないと実はかなり厄介なことになります。メール特有の機能であるTOとBCCですが、これはメールの送り先や送り方などにかかわる部分です。社内での飲み会であればTOでも問題ありませんが、社外の人も関与するということであれば、TOはあまり望ましくありません。もしも外部の人も関与するということであれば、TOよりもBCCで送信先の全員のメールアドレスを入れることをお勧めします。また、BCCで送る際、このメールはBCCで送っていますという一文を淹れるとより丁寧になります。

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